Ознакомьтесь с четырьмя преимуществами перехода от бумажных отчетов об осмотре транспортных средств к современным онлайн техосмотрам. Мы с друзьями уже давно обращаемся за диагностической картой онлайн, при этом экономим кучу времени и денег на обслуживании.
- Экономия времени
Скорость, с которой составляются акты техосмотра транспортного средства, частично зависит от того, насколько быстро водитель может оценить и написать отчет. Когда возникает проблема обслуживания, добавляется больше времени, так как водитель пишет (будем надеяться, подробное) описание неисправности.
С помощью электронных форм водитель может просто щелкнуть по контрольному перечню. После заполнения, форма немедленно отправляется соответствующим сторонам, удаляя имеющееся время запаздывания, когда водитель должен передать заполненный отчет о проверке в бумажном виде руководителю автопарка.
Если возникает проблема с транспортным средством, водителю больше не нужно тратить время на написание описания или рисование картинки. Вместо этого водитель может быстро сфотографироваться на мобильное устройство и двигаться дальше. При использовании цифровых форм данные инспекции автоматически сохраняются, что устраняет необходимость ручного ввода данных.
Улучшение
Электронные диагностические карты техосмотра транспортных средств устраняют физический компромисс между водителями и менеджерами. Подробные формы немедленно отправляются соответствующим сторонам после заполнения и хранения в Интернете. Менеджеры автопарка могут быть уведомлены в режиме реального времени о сбое в проведении техосмотра транспортных средств.
Это устраняет риск потери или повреждения форм и необходимость физического хранения, как менеджеры автопарка могут быть обязаны хранить оригиналы отчетов осмотра транспортных средств (DVIR) в течение нескольких месяцев или более.
Улучшена также связь, поскольку водители могут делать снимки неудавшихся проверок. Это позволяет менеджерам автопарков лучше визуализировать проблемы, связанные с транспортными средствами, без необходимости расшифровывать поспешные чертежи или описания.
Бонус: Сокращение воздействия на окружающую среду.
Это всегда дополнительный бонус, когда процесс, повышающий эффективность, также снижает воздействие на окружающую среду. Безбумажный уход означает экономию деревьев!
Первоначальный переход от бумажных отчетов об осмотре транспортных средств к электронным диагностическим картам может означать некоторое легкое обучение для вашей команды оперативников автопарка, но переход стоит того, чтобы устранить бумагу, остаться совместимым и решить проблемы немедленно.
